Административно-хозяйственный отдел

Контактная информация

каб. № 7, 15, 110, 111

rgup.axr@gmail.com

Административно хозяйственный отдел является структурным подразделением филиала Университета. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с ежегодным планом работы филиала.

Основные задачи

Решение вопросов, направленных на хозяйственное обслуживание структурных подразделений филиала в целях обеспечения учебного процесса; содержание в надлежащем состоянии учебных аудиторий, кабинетов и иных помещений зданий, а также прилегающей территории в соответствии с правилами и нормами санитарии и пожарной безопасности; обеспечение всех структурных подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, оргтехникой и т. д.

Основные функции

содержание зданий и помещений филиала и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами;
контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, кондиционирования);
формирование текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонта зданий, помещений филиала, систем водоснабжения, воздуховодов и других сооружений;
взаимодействие с другими подрядными организациями для содержания зданий и территории в надлежащем порядке;
проведение ремонта зданий и сооружений;
контроль за качеством ремонтных работ;
приемка выполненных строительных работ с учетом необходимых требований;
составление смет расходов на содержание зданий и помещений филиала, прилегающей территории;
подготовка и оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организации их поставки, приема и учета;
обеспечение структурных подразделений филиала канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случае гибели или повреждения;
оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования;
материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий;
обеспечение транспортного обслуживания руководства филиала;
содержание транспортных средств в технически исправном состоянии;
создание необходимых условий труда работникам филиала с обеспечением их телефонной и факсимильной связью;
обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств;
ведение учета материалов и их списание;
организация работы по приему, хранению и отпуску материально-технических ценностей;